Informacje praktyczne dla kierowników projektów
Na naszym Wydziale działa Zespół ds. obsługi projektów, którego zadaniem jest pomoc pracownikom Wydziału w realizacji i rozliczaniu finansowym projektów, jak również w zakresie obsługi dokumentów związanych z realizacją projektów.
W skład zespołu wchodzą:
dr hab. Katarzyna Biernacka-Licznar, prof. UWr – Przewodnicząca Zespołu
dr Anna Kałużna
mgr Magdalena Polowczyk-Grębska
mgr Marta Woźniak
Procedura po uzyskaniu finansowania albo dofinansowania
W pierwszej kolejności należy zapoznać się z Zarządzeniem nr 111/2023 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego dnia 28 kwietnia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Zasad przygotowania i realizacji projektów z udziałem środków celowych zewnętrznych prowadzonych w Uniwersytecie Wrocławskim oraz z informacjami zawartymi w Intranecie.
Po otrzymaniu decyzji/informacji o finansowaniu kierownik projektu informuje o uzyskaniu finansowania Dziekana Wydziału Neofilologii i Biuro Zespół Projektów Krajowych (ZPK) (zpk.bop@uwr.edu.pl), a następnie kontaktuje się z Przewodniczącą Zespołu ds. obsługi grantów (katarzyna.biernacka-licznar@uwr.edu.pl).
Zadania kierownika projektu
- Wypełnienie Załącznika nr 2 do Zarządzenia nr 111/2023.
- Przygotowanie i wysłanie podpisanej umowy do instytucji finansującej. Ustalenie daty podpisania z instytucją i ewentualnych zmian.
- Podpisanie umowy cywilnoprawnej między kierownikiem projektu a Uniwersytetem Wrocławskim, np. w przypadku grantu NCN PRELUDIUM.
- Ustalenie zagospodarowania kosztów pośrednich pomiędzy Dziekanem Wydziału Neofilologii i kierownikiem projektu.
- Powołanie zespołu projektowego – kierownik projektu wystosowuje pismo do Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego.
- Podpis kwalifikowany – kierownik zapoznaje się z procedurą opisaną w Intranecie.
- Wszystkie wydatki związane z delegacjami, zakupami, fakturami i umowami z wykonawcami wymagają uprzedniego stworzenia wniosku w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Każdy wniosek musi zostać zaakceptowany przez kierownika projektu, Pełnomocnika Dziekana ds. finansowych i Dziekana Wydziału Neofilologii.
