FAQ dla osób studiujących
Tu znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej kierują do nas osoby studiujące na Wydziale Neofilologii Uniwersytetu Wrocławskiego.
Studenci UWr w sieci i legitymacja
Jak mogę zalogować się na pocztę uniwersytecką?
Każdy student posiada imienną skrzynkę pocztową w formacie numer_indeksu@uwr.edu.pl (np. np. 123456@uwr.edu.pl).
Aby się zalogować po raz pierwszy, otwórz stronę internetową www.portal.uwr.edu.pl, użyj polecenia „Resetuj hasło” i ustaw swoje hasło do skrzynki. Kod weryfikacyjny przyślemy na Twój prywatny adres mailowy lub SMS na telefon.
Skrzynka mailowa zostanie aktywowana po 2 godzinach od momentu jej założenia. Hasło możesz zmienić w każdym momencie na stronie www.portal.uwr.edu.pl, używając polecenia „Zmień swoje hasło”.
Jak przedłużyć ważność mLegitymacji w aplikacji?
Aby przedłużyć ważność mLegitymacji w aplikacji mObywatel, konieczne jest wygenerowanie nowego kodu QR oraz kodu aktywacyjnego w aplikacji Mobilny USOS 2.0.
W tym celu należy unieważnić/anulować starą mLegitymację i dalej postępować według instrukcji zamawiania mLegitymacji w aplikacji Mobilny USOS 2.0. UsosWeb → Aktualności → Dokumenty → mLegitymacja
Czym jest mLegitymacja i jak ją zainstalować?
To legitymacja na urządzeniu mobilnym, która działa tak, jak tradycyjny dokument. Pokazując ją na ekranie smartfona, potwierdzisz, że jesteś studentem/studentką, skorzystasz z ulg i zwolnień.
W skrócie:
1. zainstaluj aplikację mObywatel,
2. zamów mLegitymację w aplikacji Mobilny USOS,
3. po otrzymaniu informacji, że mLegitymacja jest gotowa do pobrania, otwórz aplikację mObywatel i dodaj nowy dokument: mLegitymacja studencka,
4. skopiuj kod aplikacji Mobilny USOS do aplikacji mObywatel.
Jak złożyć wniosek o duplikat legitymacji studenckiej?
Aby otrzymać duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS) w formie plastikowej karty, złóż wniosek o jej wydanie. Jest on dostępny po zalogowaniu do systemu USOSweb w zakładce Dla wszystkich → Zdjęcie do legitymacji.
Po złożeniu wniosku dziekanat naliczy opłatę za duplikat legitymacji w wysokości 33 zł, która pojawi się na Twoim indywidualnym koncie w systemie USOSweb. Po zaksięgowaniu opłaty legitymacja zostanie zlecona do wydruku. Czas oczekiwania wynosi około 7 dni roboczych.
Zajęcia, plan i rejestracje w USOS
Kiedy i gdzie udostępniany jest plan zajęć?
Plan zajęć publikowany jest na stronie internetowej właściwego instytutu lub katedry najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem semestru.
Czym różni się zapisanie na przedmiot od podpięcia przedmiotu?
Zapis na przedmiot (do grupy zajęciowej) następuje poprzez wpisanie się do grupy zajęciowej w systemie USOSweb.
Podpięcie przedmiotu pod program studiów wykonywane jest w systemie USOS przez dziekanat, zazwyczaj przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej.
Student jest zobowiązany sprawdzać na bieżąco informacje w systemie USOS dotyczące przebiegu studiów. W przypadku błędów w rejestracji na przedmioty należy niezwłocznie zgłosić je do sekretariatu dydaktycznego.
Jak mogę się zapisać lub wypisać z zajęć?
Zapisy na przedmioty oraz wypisanie się z zajęć są możliwe w ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia semestru. Po upływie tego terminu przedmiot staje się obowiązkowy i nie ma już możliwości wprowadzania zmian.
Skontaktuj się z sekretariatem właściwego instytutu lub katedry. Pracownik sekretariatu może dodać Cię do przedmiotu lub usunąć Cię z grupy zajęciowej w systemie:
- IFA (studia stacjonarne): ireneusz.kubon@uwr.edu.pl
- IFA (studia niestacjonarne): joanna.andrzejewska@uwr.edu.pl
- IFR: ifr@uwr.edu.pl
- ISKŚiO: sekretariat.iskso@uwr.edu.pl
- IFS: sekretariat.ifs@uwr.edu.pl
- KFN: kfn@uwr.edu.pl
- KJ: judaistyka@uwr.edu.pl
Nie mam przedmiotu w USOSweb – co muszę zrobić?
Jeśli przedmiot nie pojawia się w Twoim systemie USOSweb lub chcesz się z niego wypisać, skontaktuj się z sekretariatem właściwego instytutu lub katedry. Pracownik sekretariatu może dodać Cię do przedmiotu lub usunąć Cię z grupy zajęciowej w systemie.
- IFA (studia stacjonarne): ireneusz.kubon@uwr.edu.pl
- IFA (studia niestacjonarne): joanna.andrzejewska@uwr.edu.pl
- IFR: ifr@uwr.edu.pl
- ISKŚiO: sekretariat.iskso@uwr.edu.pl
- IFS: sekretariat.ifs@uwr.edu.pl
- KFN: kfn@uwr.edu.pl
- KJ: judaistyka@uwr.edu.pl
Co jeśli nie wyrejestruję się z przedmiotu lub go nie zaliczę?
Jeśli nie wyrejestrujesz się z przedmiotu w ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia semestru i nie zaliczysz go, należymusisz powtórzyć przedmiot za opłatą.
Wysokość opłat regulowana jest odpowiednim zarządzeniem Rektora UWr.
Jak mogę zmienić grupę zajęciową?
Zmiana grupy możliwa jest tylko w wyjątkowych sytuacjach, np.:
- pokrywania się terminu zajęć z zajęciami na innym kierunku,
- ważnych udokumentowanych powodów.
Zmiana wymaga zgody właściwego zastępcy dyrektora instytutu lub zastępcy kierownika katedry.
Po uzyskaniu zgody należy zgłosić się do sekretariatu instytutu/katedry.
Czy mogę realizować przedmioty na innym wydziale?
Jest taka możliwość, ale wymaga uzyskania zgód odpowiednich władz wydziałów. Aby to zrobić:
- Poproś zastępcę dyrektora instytutu lub zastępcę kierownika katedry o zgodę na zaliczenie przedmiotu w Twoim toku studiów.
- Uzyskaj zgodę prodziekana swojego wydziału.
- Poproś o zgodę dziekana wydziału, na którym przedmiot jest prowadzony.
- Kiedy wszystkie zgody zostaną uzyskane na piśmie, złóż wniosek w swoim dziekanacie.
Ta procedura pozwala zaliczyć przedmiot z innego wydziału i mieć pewność, że zostanie on uwzględniony w Twoim planie studiów.
Gdzie mogę znaleźć ofertę przedmiotów do wyboru na Wydziale Neofilologii?
Wszystkie aktualnie oferowane przedmioty do wyboru dostępne są w zakładce poświęconej wydziałowej ofercie przedmiotów. Zapoznaj się z nią na stronie Wydziału Neofilologii:
Wydziałowa oferta przedmiotów do wyboru – Wydział Neofilologii
Przedmioty do wyboru z dziedziny nauk społecznych – Wydział Neofilologii
Wnioski i dokumenty
Gdzie znajdę wzory wniosków?
Wszystkie aktualne wzory wniosków znajdują się na stronie Wydziału Neofilologii w zakładce Wzory wniosków.
Na dole każdego formularza znajduje się informacja, do kogo należy złożyć dany wniosek.
Wypełniony (zaadresowany do odpowiedniego prodziekana) i podpisany wniosek wraz z załącznikami przekaż:
- mailowo (jako skan),
- osobiście – zgodnie ze ścieżką obiegu dokumentu do właściwego zastępcy dyrektora instytutu lub zastępcy kierownika katedry (sprawdź, kto nim jest) lub do odpowiedniej osoby w dziekanacie (sprawdź, kto nią jest).
Wniosków nie wysyła się bezpośrednio do prodziekanów.
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z dziekanatem.
Jak złożyć wniosek? Czy muszę zrobić to osobiście?
Na dole każdego formularza znajduje się informacja, do kogo należy złożyć dany wniosek.
Wypełniony (zaadresowany do odpowiedniego prodziekana) i podpisany wniosek wraz z załącznikami przekaż:
- mailowo (jako skan),
- osobiście – zgodnie ze ścieżką obiegu dokumentu do właściwego zastępcy dyrektora instytutu lub zastępcy kierownika katedry (sprawdź, kto nim jest) lub do odpowiedniej osoby w dziekanacie (sprawdź, kto nią jest).
Wniosków nie wysyła się bezpośrednio do prodziekanów.
Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z dziekanatem.
Jakie są terminy składania wniosków?
Większość wniosków dotyczących spraw studenckich na dany semestr należy złożyć w ciągu pierwszych dwóch tygodni od rozpoczęcia semestru.
Niektóre wnioski składa się w innych terminach:
- wniosek o indywidualną organizację studiów (IOS): dokumenty powinny wpłynąć do dziekanatu najpóźniej do końca pierwszego tygodnia semestru;
- wniosek o zwolnienie z opłat: w nieprzekraczalnym terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia sesji egzaminacyjnej poprawkowej poprzedniego semestru;
- wniosek o wznowienie studiów w celu obrony: najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem semestru;
- wniosek o ponowne przyjęcie na studia z różnicami programowymi (reaktywacja): miesiąc przed rozpoczęciem semestru;
- wniosek o przeniesienie na Wydział Neofilologii: miesiąc przed rozpoczęciem semestru;
- wniosek o rozłożenia opłat na raty: przed rozpoczęciem semestru, w którym opłata będzie naliczona;
- wniosek o powtarzanie przedmiotów oraz wpis warunkowy na wyższy semestr: niezwłocznie po zakończeniu wszystkich zaliczeń i egzaminów, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu sesji poprawkowej;
- wniosek o powtarzanie przedmiotów oraz ponowny wpis na ten sam semestr: niezwłocznie po zakończeniu wszystkich zaliczeń i egzaminów, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu sesji poprawkowej
- wniosek o powtarzanie przedmiotów oraz ponowny wpis na ten sam semestr: niezwłocznie po zakończeniu wszystkich zaliczeń i egzaminów, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu sesji poprawkowej.
Jak mogę uzyskać zaświadczenie o statusie studenta?
Możesz je odebrać:
- osobiście w dziekanacie,
- mailowo, ale tylko na swój adres e-mail w domenie UWr.
Zazwyczaj dokument jest wydawany od ręki.
Jak mogę otrzymać kartę przebiegu studiów?
Kartę przebiegu studiów znajdziesz na swoim koncie w systemie USOSweb. Możesz ją stamtąd pobrać samodzielnie.
Możesz też zwrócić się z prośbą o jej przygotowanie do dziekanatu – osobiście lub drogą mailową.
Organizacja studiów, nieobecności i urlopy
Do kogo mogę zwrócić się w przypadku problemów związanych ze studiami?
W pierwszej kolejności warto skontaktować się z opiekunem roku, który wspiera studentów w sprawach organizacyjnych i może pomóc w rozwiązaniu bieżących problemów związanych ze studiami.
Lista opiekunów poszczególnych lat studiów publikowana jest w komunikacie Dziekana WN na stronie Wydziału Neofilologii:
Lista opiekunów roku i opiekunów grup studenckich
Możesz także skontaktować się z zastępcą dyrektora instytutu lub zastępcą kierownika katedry, w jednostce, w której studiujesz (sprawdź, kto nim jest).
Kiedy mogę ubiegać się o indywidualną organizację studiów (IOS)?
O indywidualną organizację studiów możesz ubiegać się w sytuacji, gdy z ważnych powodów (takich jak: praca zawodowa, działalność naukowa lub sportowa, sytuacja zdrowotna) nie możesz uczestniczyć regularnie w zajęciach.
Najważniejsze zasady IOS:
- w ramach IOS możesz zaliczać eksternistycznie maksymalnie 3 przedmioty w semestrze,
- efekty uczenia się przewidziane dla danego przedmiotu osiągasz samodzielnie,
- nie wszystkie przedmioty mogą być zaliczane eksternistycznie – listę przedmiotów wyjętych z procedury IOS ustalają instytuty/katedry, i zamieszczają je na swoich stronach internetowych,
- prowadzący przedmiot, który będziesz zaliczać w trybie IOS, nie ma obowiązku prowadzenia dodatkowych zajęć indywidualnych,
- prowadzący przedmiot zaliczany przez Ciebie w trybie IOS może wymagać obecności na wybranych zajęciach (np. prezentacji lub kolokwium).
Jak złożyć wniosek o indywidualną organizację studiów (IOS)?
Najpierw sprawdź na stronie instytutu lub katedry listę przedmiotów, których nie można realizować w formie IOS.
Jeśli przedmiotu tam nie ma, możesz go realizować w trybie IOS.
Zgłoś się do prowadzącego przedmiot i uzgodnij z nim harmonogram realizacji przedmiotu. Pamiętaj, że dla każdego przedmiotu będziesz potrzebować osobnego harmonogramu. Wszystkie harmonogramy dołącz do wniosku – bez nich wniosek jest niekompletny.
Uzyskaj opinię zastępcy dyrektora instytutu lub zastępcy kierownika katedry.
Złóż w dziekanacie wniosek skierowany do odpowiedniego prodziekana.
Wniosek należy złożyć najpóźniej w ciągu pierwszego tygodnia semestru.
Wzór wniosku i harmonogramu znajdziesz tutaj: Wzory wniosków – Wydział Neofilologii.
Jak usprawiedliwić nieobecność na zajęciach?
Nieobecność na zajęciach usprawiedliwia prowadzący zajęcia lub koordynator przedmiotu, a w uzasadnionych przypadkach także zastępca dyrektora instytutu lub zastępca kierownika katedry.
Nieobecność można usprawiedliwić m.in. z powodu:
- choroby (np. zwolnienie lekarskie),
- zdarzenia losowego lub spraw rodzinnych (np. pogrzeb),
- obowiązków urzędowych (np. wezwanie do sądu),
- działalności studenckiej lub reprezentowania uczelni (np. konferencje, konkursy).
Nieobecność należy usprawiedliwić najpóźniej w ciągu 2 tygodni od powrotu na zajęcia.
Pamiętaj, że zbyt duża liczba nieobecności może uniemożliwić zaliczenie przedmiotu – szczegółowe zasady określa prowadzący w sylabusie.
Sprawdź także ten dokument: Uchwała Rady Wydziału Neofilologii nr 3/2026 w sprawie uszczegółowień do Regulaminu studiów.
Nie mogę chodzić na zajęcia z powodu długotrwałej choroby. Co zrobić?
Jeśli z powodu choroby lub hospitalizacji masz dużą liczbę nieobecności i nie możesz kontynuować udziału w zajęciach, możesz złożyć wniosek o urlop dziekański wsteczny.
Do wniosku dołącz zaświadczenie lekarskie.
Jeśli urlop zostanie przyznany:
- wrócisz na ten sam semestr w kolejnym roku akademickim,
- przez cały czas zachowasz status studenta
Wniosek o urlop dziekański wsteczny złóż jak najszybciej po wystąpieniu okoliczności uzasadniających jego przyznanie, jednak nie później niż do ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w semestrze, którego dotyczy wniosek.
Wzór wniosku znajdziesz tutaj: Wzory wniosków – Wydział Neofilologii.
Kiedy i w jakich sytuacjach mogę wziąć urlop od zajęć?
Możesz otrzymać roczny urlop od zajęć, podczas którego zachowujesz prawa studenckie.
Urlopu udziela dziekan na podstawie uzasadnionego i udokumentowanego wniosku.
Możliwe rodzaje urlopu:
- zdrowotny – w przypadku długotrwałej choroby lub leczenia,
- rodzicielski – np. w związku z urodzeniem dziecka,
- naukowy – np. wyjazd badawczy lub studia na innym kierunku,
- sportowy – przygotowania do zawodów sportowych wysokiej rangi,
- okolicznościowy – np. opieka nad członkiem rodziny, służba wojskowa lub trudna sytuacja materialna.
Urlop przesuwa termin ukończenia studiów.
Wracam po urlopie dziekańskim – co muszę zrobić?
Najpóźniej 10 dni przed zakończeniem urlopu (semestru) złóż w dziekanacie wniosek w sprawie wpisu na właściwy semestr studiówpo urlopie dziekańskim.
Wzór wniosku znajdziesz tutaj: Wzory wniosków – Wydział Neofilologii.
Po powrocie będziesz realizować aktualnie obowiązujący program studiów.
Dlatego zastępca dyrektora instytutu lub zastępca kierownika katedry może wskazać przedmioty do uzupełnienia (różnice programowe), jeśli w czasie Twojej nieobecności program studiów uległ zmianie.
Na studiach stacjonarnych za realizowane różnice programowe nie pobiera się opłat.
